झिरो-बेस्ड बजेटिंग काय आहे? प्रत्येक नव्या महिन्याची सुरुवात ‘शून्य’पासून करून पैशांची उधळपट्टी कशी थांबवाल?

पारंपरिक बजेटमध्ये जुन्या खर्चाच्या आधारे पुढील नियोजन केले जाते, परंतु झिरो-बेस्ड बजेटिंगमध्ये प्रत्येक रुपयाचा हिशोब सुरुवातीपासून लावावा लागतो. तुमच्या एकूण उत्पन्नातून सर्व खर्च, बिले आणि बचत वजा केल्यानंतर शेवटी शून्य शिल्लक राहिले पाहिजे, या तत्त्वावर हे बजेट काम करते. यामुळे आर्थिक शिस्त लागून गुंतवणुकीसाठी जास्त पैसे शिल्लक राहतात.

जेव्हा कंपन्या बजेट तयार करतात तेव्हा त्या मागील वर्षाच्या बजेटच्या आधारे काही बदल करतात. पण जर प्रत्येक खर्चाचे दरवर्षी समर्थन करावे लागले तर?

शून्य-आधारित बजेटिंगमागील ही कल्पना आहे. ही एक अंदाजपत्रक प्रणाली आहे ज्यामध्ये अर्थसंकल्प सुरवातीपासून सुरू केला जातो आणि प्रत्येक खर्चाचा आढावा घेतल्यानंतरच मंजूर केला जातो.

कालांतराने, बर् याच कंपन्यांनी खर्चावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी, कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी आणि योग्य ठिकाणी पैसे खर्च केले जात आहेत याची खात्री करण्यासाठी ही पद्धत अवलंबली आहे. यामुळे अनावश्यक खर्च कमी होऊ शकतो, परंतु पारंपारिक अंदाजपत्रकापेक्षा अधिक वेळ, प्रयत्न आणि नियोजन करावे लागते.

शून्य-आधारित बजेट म्हणजे काय?

शून्य-आधारित बजेटिंग ही एक प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये कंपनी प्रत्येक नवीन आर्थिक वर्षासाठी किंवा बजेट चक्रासाठी सुरवातीपासून बजेट तयार करते. यात मागील वर्षाच्या खर्चाची थेट रक्कम आगाऊ नसते.

प्रत्येक खर्च का आवश्यक आहे आणि तो कंपनीची उद्दिष्टे पूर्ण करण्यात कशी मदत करेल हे व्यवस्थापकांना स्पष्ट करावे लागेल.

पारंपरिक अंदाजपत्रकाप्रमाणे कोणताही खर्च आपोआप मंजूर होत नाही. प्रत्येक विभागाला, प्रकल्पाला, उपक्रमाला निधीची गरज आहे हे सिद्ध करावे लागते.

कंपनीची संसाधने सर्वात जास्त मूल्य निर्माण करणार् या कार्यांवर खर्च केली जातात आणि यापुढे आवश्यक नसलेले खर्च काढून टाकणे हे सुनिश्चित करणे हा त्याचा मुख्य हेतू आहे.

हे पारंपारिक बजेटिंगपेक्षा कसे वेगळे आहे?

पारंपरिक अंदाजपत्रकात, मागील वर्षाचे बजेट सहसा आधार असतो. त्यानंतर व्यवसायाच्या परिस्थितीनुसार खर्च वाढविला किंवा कमी केला जातो.

त्याच वेळी, शून्य-आधारित बजेटिंग सुरवातीपासून सुरू होते आणि सुरुवातीपासूनच प्रत्येक खर्चाचा आढावा घेते.

पारंपारिक बजेटिंग मागील खर्चावर अधिक अवलंबून असते, तर शून्य-आधारित बजेटिंग सध्याच्या गरजा आणि भविष्यातील परिणामांकडे लक्ष देते.

यात प्रत्येक खर्चासाठी तपशीलवार तर्क समाविष्ट आहे, ज्यामुळे ती अधिक विश्लेषणात्मक आणि निर्णय-आधारित प्रक्रिया बनते.

शून्य-आधारित बजेटिंग कसे कार्य करते?

या प्रक्रियेमध्ये सामान्यत: खालील चरणांचा समावेश असतो:

1. खर्चाची क्षेत्रे ओळखणे

प्रथम, कंपनी आपल्या ऑपरेशन्सला वेगवेगळ्या विभाग, प्रकल्प, कार्ये किंवा इतर खर्च क्षेत्रात विभागते. या सर्वांचे नंतर स्वतंत्रपणे पुनरावलोकन केले जाते.

2. खर्चाचे प्रस्ताव तयार करणे

प्रत्येक विभाग किंवा युनिट आपला खर्च का आवश्यक आहे हे स्पष्ट करणारा प्रस्ताव तयार करतो.

यात अंदाजे खर्च, उद्देश, संभाव्य फायदे आणि निधी उपलब्ध नसल्यास होणारा परिणाम देखील समाविष्ट आहे.

3. पुनरावलोकन आणि प्राधान्यक्रम

व्यवस्थापन सर्व प्रस्तावांचे पुनरावलोकन करते आणि त्यांचे महत्त्व, व्यवसायावर होणारा परिणाम आणि संभाव्य नफा यावर आधारित त्यांची क्रमवारी लावते.

4. निधीचे वाटप

त्यानंतर प्राधान्याने निधीचे वाटप केले जाते. सर्वात महत्वाच्या उपक्रमांना प्रथम वित्तपुरवठा केला जातो जेणेकरून खर्च कंपनीच्या धोरणात्मक प्राधान्यक्रमांशी सुसंगत असेल.

आर्थिक नियोजनात याची कशी मदत होते? शून्य-आधारित बजेटिंगचा सर्वात मोठा फायदा म्हणजे तो कंपन्यांना प्रत्येक खर्चाचे सखोल परीक्षण करण्यास भाग पाडतो.

हे व्यवसायांना खर्चाचा अधिक अचूकपणे अंदाज लावण्यास, ऑपरेशन्ससाठी किती उत्पन्न आवश्यक आहे हे समजून घेण्यास आणि नफ्याचा अधिक चांगला अंदाज लावण्यास अनुमती देते.

प्रत्येक खर्च तपासून कंपन्यांना पैसे कुठे खर्च केले जात आहेत आणि कुठे वाचवले जाऊ शकतात याची स्पष्ट कल्पना येते.

कंपन्यांना हे का आवडते?

शून्य-आधारित बजेटिंगचा अवलंब करणार् या कंपन्या अनेक फायद्यांकडे लक्ष वेधतात.

संसाधनांचा अधिक चांगला वापर केला जातो कारण सर्वात जास्त मूल्य देणार् या Activity वर पैसे खर्च केले जातात.

अनावश्यक आणि कालबाह्य खर्च ओळखणे आणि ते काढून टाकणे सोपे होते.

विविध विभागांचा सहभाग वाढतो, ज्यामुळे अधिक चांगले संवाद आणि सहकार्य होते.

अर्थसंकल्पात हळूहळू अनावश्यक वाढ टाळता येऊ शकते, कारण प्रत्येक खर्च पुन्हा सिद्ध करावा लागतो.

आव्हाने काय आहेत?

त्याचे अनेक फायदे असले तरी ते प्रत्येक संस्थेसाठी योग्य नाही. सर्वात मोठे आव्हान म्हणजे त्यासाठी खूप वेळ लागतो. प्रत्येक खर्चाचे पुनरावलोकन करणे आणि त्याचे औचित्य सिद्ध करणे ही एक लांब प्रक्रिया असू शकते, विशेषत: मोठ्या कंपन्यांसाठी. या व्यतिरिक्त:

व्यवस्थापनाचा अधिक सहभाग आवश्यक आहे.

सविस्तर प्रस्ताव तयार करण्यासाठी अतिरिक्त प्रयत्न करावे लागतात.

काही प्रकरणांमध्ये व्यवस्थापक केवळ अल्प-मुदतीच्या फायद्यांसह प्रकल्पांना प्राधान्य देऊ शकतात, तर दीर्घकालीन नफा देणारे प्रकल्प मागे राहू शकतात.

आर्थिक कौशल्याचा अभाव असल्यास ही प्रक्रिया कठीण असू शकते.

अंतर्गत पक्षपात देखील निर्णयांवर परिणाम करू शकतात.

आपण शून्य-आधारित बजेटिंगसाठी जावे का?

उत्तर आपल्या व्यवसायाच्या उद्दीष्टांवर आणि उपलब्ध संसाधनांवर अवलंबून आहे. जर आपल्याला खर्चावर अधिक चांगले नियंत्रण हवे असेल, खर्च स्पष्टपणे समजून घ्यायचे असतील आणि अधिक शिस्तबद्ध बजेट प्रक्रियेचा अवलंब करायचा असेल तर शून्य-आधारित बजेट हा एक उपयुक्त पर्याय असू शकतो.

तथापि, यशस्वीरित्या अंमलात आणण्यासाठी अतिरिक्त वेळ, प्रयत्न आणि कौशल्य आवश्यक आहे.

बर् याच कंपन्या पारंपारिक बजेट आणि शून्य-आधारित बजेटिंग दरम्यान पूर्णपणे निवड करण्याऐवजी आवश्यकतेनुसार केवळ काही विभागांमध्ये शून्य-आधारित बजेटिंग लागू करतात, विशेषत: जेव्हा खर्च नियंत्रण प्राधान्य बनते.

शेवटी, शून्य-आधारित बजेटिंगचा उद्देश केवळ खर्च कमी करणे नाही तर खर्च केलेला प्रत्येक रुपया स्पष्ट आणि महत्त्वाचा हेतू पूर्ण करतो याची खात्री करणे आहे.

(डिस्क्लेमर: या आर्टिकलमध्ये देण्यात आलेली माहिती व उपाय हे सामान्य ज्ञानावर आधारित आहेत. आमचा याला दुजोरा नाही. ते अवलंबण्यापूर्वी तज्ज्ञांचा सल्ला जरूर घ्यावा.)