Gmail स्टोरेज फ्री करायचंय? मग ‘ही’ ट्रिक आजमावाच!

आजच्या डिजिटल युगात Gmail हे सर्वाधिक वापरले जाणारे ईमेल सेवा प्लॅटफॉर्म आहे. काम, वैयक्तिक व्यवहार, शैक्षणिक तसेच विविध सेवांसाठी Gmail वर हजारो ईमेल येतात आणि जातात. पण बर्‍याच वेळा जीमेल स्टोरेज भरल्यामुळे नवीन ईमेल येण्यात अडचण येते. त्यामुळे अनेकांना कळत नाही की त्यांच्या Gmail स्टोरेज का भरते आणि त्याला कसे मोकळे करावे. या लेखात आम्ही तुम्हाला या विषयावर सविस्तर माहिती देणार आहोत ज्यामुळे तुमचे Gmail स्टोरेज वाढवेल आणि तुम्हाला अनावश्यक त्रास होणार नाही.

आता जाणून घ्या जीमेल स्टोरेज का भरते?

Gmail तुमच्या Google अकाउंटच्या १५GB मोफत स्टोरेजच्या आत काम करते, जो Google Drive, Gmail आणि Google Photos यांसाठी सामायिक केला जातो. म्हणजेच, या तीन सेवा एकत्रितपणे या १५GB जागा वापरतात. त्यामुळे या सेवा जास्त प्रमाणात फाइल्स, ईमेल्स, आणि फोटो-व्हिडिओ साठवू लागल्या की, स्टोरेज लवकर भरू लागते.

1. जर तुम्ही मोठ्या PDF, फोटो, व्हिडिओ किंवा डॉक्युमेंट्ससह ईमेल पाठवत असाल, तर हे तुमच्या Gmail स्टोरेजचा मोठा भाग व्यापून टाकतात.

2. अनेक लोक अनेक वर्षे जुने ईमेल्स अनवट ठेवतात, ज्यात स्पॅम, जाहिराती, आणि न वापरलेले ईमेल्स यांचा समावेश होतो.

3. जर तुम्ही Google Photos मध्ये ‘Original Quality’ मोडमध्ये फोटो-व्हिडिओ सेव्ह करत असाल तर ते देखील स्टोरेजवर ताण आणतात. तसेच Google Drive मध्ये असलेल्या फाइल्सचा देखील मोठा भाग स्टोरेजमध्ये गेला जातो.

२. जीमेल स्टोरेज कसे मोकळे करावे?

जर तुमचा Gmail स्टोरेज भरत असेल, तर खालील उपाय करून तुम्ही मोकळा करू शकता:

1. मोठ्या ईमेल्स काढा: Gmail च्या सर्च बॉक्समध्ये “size:10MB” किंवा “larger:10M” असे टाइप करून मोठ्या ईमेल्स शोधा. नको असलेले हटवा, यामुळे भरलेली जागा मोकळी होईल.

2. जुने ईमेल्स डिलीट करा: “older_than:1y” किंवा “older_than:6m” असा सर्च करून एक वर्ष किंवा सहा महिन्यांपेक्षा जुने ईमेल्स शोधा आणि अनावश्यक ईमेल्स हटवा.

3. स्पॅम आणि ट्रॅश साफ करा: स्पॅम आणि ट्रॅश फोल्डर नियमित रिकामा करा, कारण या फोल्डर्समधील ईमेल्स देखील स्टोरेजमध्ये गणले जातात.

4. Google Drive आणि Photos चे व्यवस्थापन: Drive मधील मोठ्या फाइल्स आणि अनावश्यक दस्तऐवज काढा. Photos मध्ये ‘Storage saver’ मोड वापरून कमी जागा वापरा.

5. ईमेल्सचे बॅकअप घ्या: महत्त्वाच्या ईमेल्सचे पीडीएफ किंवा एमईएमएल स्वरूपात बॅकअप करून ते Gmail मधून हटवा.

Gmail स्टोरेज मोकळे केल्याने काय फायदा होईल?

1. नवीन ईमेल्स सहज आणि वेळेवर मिळतील.

2. स्टोरेज पूर्ण भरल्यामुळे येणाऱ्या त्रासांपासून वाचता येईल.

3. महत्त्वाच्या ईमेल्स delete होण्याचा धोका कमी होईल.

4. तुमचा Gmail अधिक वेगवान होईल.

5. तुमच्या कामकाजात अडथळा येणार नाही.

Gmail स्टोरेज वाढवण्याची एक गुपित (Secret) टीप:

बरेच लोक Gmail स्टोरेज मोकळं करताना केवळ ईमेल्स डिलीट करण्यावर भर देतात, पण एक अत्यंत उपयुक्त आणि कमी प्रसिद्ध गुपित टीप म्हणजे Google One चा Storage Manager

कसा वापरायचा?

one.google.com/storage या वेबसाईटवर जा.

येथे तुम्हाला Gmail, Google Drive आणि Google Photos मध्ये कोणत्या फाईल्समुळे जास्त स्टोरेज वापरले जात आहे ते स्पष्टपणे दिसेल.

Unused large files, spam emails, bin files हे एकाच क्लिकने साफ करता येतात.

Storage साफ करताना महत्त्वाच्या फाईल्स वगळता अनावश्यक गोष्टी सहज निवडता येतात.